Salah satu tahapan manajemen kearsipan adalah penyusutan, yaitu kegiatan mengurangi jumlah arsip dengan cara memindahkan arsip yang sudah jarang digunakan oleh unit pengolah ke unit kearsipan, menyerahkan arsip yang bernilai guna skunder dari unit kearsipan instansi ke lembaga kearsipan, dan memusnahkan arsip yang tidak lagi memiliki nilai kegunaan baik bagi instansi pencipta maupun diluar instansi pencipta/pihak lain.

Penyusutan merupakan salah satu sarana penting untuk mengatasi masalah bertumpuknya/bertimbunnya arsip yang tidak berguna lagi. Dokumen/arsip yang tidak berguna lagi, perlu dimusnahkan untuk memberi kemungkinan bagi tersedianya tempat penyimpanan dan pemeliharaan yang lebih baik terhadap dokumen/arsip yang mempunyai nilai guna.

Dalam rangka memahami lebih mendalam mengenai manajemen arsip dan prosedur pemusnahannya, kami Media Edukasi Otonomi Daerah (METODA) bekerja sama dengan para narasumber ahli dan Arsiparis akan mengadakan Bimbingan Teknis yang bertujuan memberikan :

1) Pemahaman kepada SKPD di lingkungan Pemerintah Daerah tentang manajemen pengelolaan dan pemeliharaan arsip yang baik dan benar.
2) Pemahaman mengenai prosedur pemilahan arsip sampai dengan pemusnahan arsip yang sudah tidak bernilai guna.